18
شهریور
1395

سامانه مدیریت هوشمند مدارس قاف


1395/06/18   |   نرم‌افزارهای نضج   |  808 بازدید   |   دریافت نسخه PDF

چکیده

بسته نرم‌افزاری مدیریت مدارس هوشمند «قاف»، با هدف ارائه راهکار جامع نرم‌افزاری مبتنی بر وب، جهت پاسخ‌گویی به تمامی نیازهای یک مدرسه هوشمند در کلیه مقاطع و شاخه‌های تحصیلی، با استفاده از به‌روزترین فناوری‌ها طراحی و پیاده‌سازی شده است. این نرم‌افزار دارای امکانات بسیار گسترده، سرعت بالا و واسط کاربری زیبا و کاربرپسند بوده و از آزمون‌های مختلف امنیتی، سربلند بیرون آمده است. بهره‌گیری از سرورهای بسیار قدرتمند و امن نضج، اطمینان بیشتری را برای مشتریان به ارمغان می‌آورد.

 

چرا قاف؟

 

1. تسریع و تسهیل ارتباطات مؤلفه‌های سازمان مدرسه و خدمات‌دهی گسترده و پیشرفته به آن

سازمان مدرسه از پنج گروه عمده، شامل «مدیران و مسؤولین اجرایی»، «دبیران»، «مشاوران»، «اولیای دانش‌آموزان» و «دانش‌آموزان» تشکیل شده است، که هر گروه جدا از ارتباطات چندگانه، نیازمند طیف گسترده و متنوعی از خدمات هستند. راهکار نرم‌افزاری «قاف» در عین سادگی و سرعت در ارائه خدمت، به شکل کاملاً پویا، تعریف‌پذیر براساس قوانین کلی آموزش و پرورش و قوانین خاص مدارس، انعطاف‌پذیر در عملکرد و پاسخگو به تمامی نیازهای ارتباطی و خدماتی این گروه‌ها بوده و سبب پیوند هر چه بیشتر خانه و مدرسه می‌شود.

 

2. كاربري تحت وب

تحت وب بودن «قاف» اين امكان را براي گروه‌های مختلف کاربری فراهم مي سازد تا در هر نقطه و هر زمان به اطلاعات و امکانات مورد نظر خود دسترسي داشته باشند. از دیگر مزایای این ویژگی می‌توان به امکان دسترسی از طریق دستگاه‌های مختلف (کامپیوتر رومیزی، لپ‌تاپ، تبلت، تلفن همراه و غیره) و مستقل از پلت‌فرم (ویندوز، لینوکس، iOS، اندروید و غیره)،  عدم نیاز به نصب هرگونه نرم‌افزار بر روی کامپیوتر و پشتیبانی از هر نوع مرورگر رایج،  یکپارچه سازی اطلاعات موجود در بخش‌های مختلف،  سهولت در توسعه نرم‌افزار، ارتقاء و به‌روزرسانی آن،  پشتیبانی و خدمت‌رسانی آنی و برخط، ارتباط سریع‌تر و مؤثر با مشتریان و تهیه مداوم نسخه پشتیبان از اطلاعات ثبت شده مشتریان اشاره کرد.

 

3. کاربری آسان و سریع در سامانه‌ای حرفه‌ای، پیشرفته، جذاب و زیبا

طراحي محيط كاربري آسان، يكپارچه و يكسان در تمام راهكار نرم‌افزاری «قاف» از حساسیت‌های اساسی طراحان این راهکار بوده، تا ضمن پاسخ‌دهی پیشرفته به همه نیازها و افزایش بهره‌وری گروه‌های کاربری، کارایی و اثربخشی راهکار را نیز به‌طور 100% تضمین نماید. از این رو راهکار نرم‌افزاری «قاف» با رعایت اصول طراحی و ارگونومی، چینش مناسب منوها، راهنمای صفحات و جانمایی صحیح آیکن‌ها و عناصر گرافیکی، محیط کاربری جذاب و زیبایی را پدید آورده که قابل شخصی‌سازی بوده، از آموزش‌پذیری بالایی برخوردار می‌باشد و مشتریان را از آموزش‌های تخصصی یا آزاردهنده بی‌نیاز می‌سازد.

 

4. طراحی بر اساس فناوری های روز

بهره‌مندي از فناوري‌های روز در راهکار نرم‌افزاری «قاف»، امكان طراحي ابزارهاي جديد و افزايش انعطاف‌پذيري را به همراه ‌آورده است. بنابراین مشتریان «قاف» هر روز با امکانات حرفه‌ای بیشتری در نسخه‌های جدید مواجه خواهند شد که در عرض چند دقیقه قابل به‌روزرسانی هستند. متخصصین گروه نرم‌افزاری نضج با بهره‌مندی از سال‌ها تجربه و دانش عملياتي و استفاده از جدیدترین تکنیک‌های روز در پیاده‌سازی نرم‌افزار، مشتریان خود را بی‌وقفه جهت دستیابی به راهکارهای صحیح و حرفه‌ای نرم‌افزاری همراهی خواهند کرد.

 

5. يكپارچگي کامل سیستم، کاهش خطای انسانی و افزایش صحت داده‌ها

یکی از اساسی‌ترین رویکردها در طراحی و پیاده‌سازی راهکار نرم‌افزاری «قاف»، يكپارچگي و جلوگيري از ثبت تكراري اطلاعات و ارتباط‌دهی مناسب بين اطلاعات بخش‌های گوناگون مدرسه بوده است. لذا با پرهیز از چنددستگی اطلاعاتي، کاهش اشتباهات و اطمینان به صحت داده‌ها، راهکار «قاف» می‌تواند در تصمیم‌سازی برای نظام مدرسه، اثربخشی خود را به اثبات برساند.

 

6. قابليت پيكربندی و متناسب‌سازی بالا

پيكربندي و متناسب‌سازي بسته نرم‌افزاری «قاف» در لايه‌های گوناگون و توسط ابزارهای متنوعي صورت می‌گیرد. به‌عنوان مثال و به‌طور اجمالی در لایه مدیریتی، امکاناتی همچون تعریف نامحدود سطح دسترسی و تنظیم سطوح دسترسی  کاربران تا جزئی‌ترین عملیات سامانه به هر دو صورت مبتنی بر نقش و مبتنی بر کاربر، تنظیمات لازم برای موتورهای جستجو، چیدمان سامانه، تنظیمات عمومی، تنظیمات شخصی‌سازی و سفارشی‌سازی، تنظیمات امنیتی خاص و غیره، از آن جمله است.

 

7. تطبیق‌پذیری، مقیاس‌پذیری و اعمال سریع و آسان تغییرات مبتنی بر قوانین

تطبیق‌پذیری و انعطاف بالای راهکار نرم‌افزاری «قاف» این امکان را به وجود آورده که مدارس در همه مقاطع تحصیلی در مقیاس‌های کوچک، متوسط و بزرگ، و در کليه شاخه هاي نظري، فني و حرفه‌اي و کاردانش، ضمن پاسخ به وجوه گوناگون نیازهای خود، به سادگی خود را با تغییرات دوره‌ای قوانین آموزش و پرورش منطبق سازند. همچنین در پاسخ به نیاز مدارس چندشعبه‌ای که مديريتی متمركز را بر عمليات پراكنده گروه‌های کاربری در مقاطع گوناگون می‌طلبند، راهكار نرم‌افزاری «قاف» امكان ورود كليه اطلاعات را به تفكيك شعبه، گزارش‌گيري به شكل تفكيكي و تجميعي و امکان مدیریت متمرکز فراهم آورده است.

 

8. اجرای حجم وسیعی از فرآیندها به‌صورت خودکار

برخلاف آنچه در گذشته و در سیستم‌های سنتی مدارس به‌صورت دستی و با استفاده از انبوه کاغذ صورت می‌گرفت، در سیستم‌های نوین آموزشی، حجم فراوانی از عملیات و فرآیندها تنها با ورود اطلاعات پایه در نرم‌افزار به‌صورت خودکار انجام می‌گیرد. طراحی راهکار نرم‌افزاری «قاف» به‌گونه‌ای است که با کاستن از پیچیدگی‌ها و کاهش سطح اصطکاک‌ فرآیندها با کاربر، تا حد ممکن نیاز کاربر به اجرای عملیات گوناگون و محاسبات احتمالی را تقلیل داده و در مقابل، توجه کاربر را بر روی تحلیل نهایی و تصمیم‌گیری متمرکز می‌نماید.

 

9. امکان کنترل بهره‌وری، کارآیی و اثربخشی با استفاده از تحلیل آماری

وجود توده‌ای از داده‌های خام و تحلیل نشده در یک سازمان، هیچ نتیجه‌ای را برای تصمیمات آتی عاید مدیران آن نخواهد کرد. لذا در راهکار نرم‌افزاری «قاف» تلاش شده است تا با طراحی ابزارهای کارآمد آماری، بررسی، تحلیل و تفسیر اطلاعات  به سادگی صورت پذیرد. بدین ترتیب مسئولین هر بخش با بهره‌گیری از این ابزارها و نمودارها، می‌توانند فعالیت‌های آن بخش را رصد کرده و روندهای موجود را تفسیر، و رشد و افت‌های احتمالی را پیگیری نمایند.

 

10. ماژولاريتي و سفارشات جدید مشتریان

راهکار نرم‌افزاری «قاف»، متشكل از ماژول‌هاي مختلفي است كه هر یک به پشتوانه تجربه و تخصص گردآوري شده است و از نظر ساختار، ضمن استقلال كامل، در كنار يكديگر از ارتباط و يكپارچگي مناسبی برخوردارند. از این رو پياده‌سازي ابزارهای جدید مورد نیاز مشتریان و حذف ماژول‌های غیرضروری از نظر یک مشتری خاص، کاملاً امکان‌پذیر است. به‌عنوان مثال ممکن است یک مشتری خواستار حذف بخش مدیریت منابع آموزشی (LMS) و در عین حال پیاده‌سازی آموزش الکترونیکی (e-Learning) باشد. این امر با شناسایی و بررسی نياز مشتري طي چند فاز و به تدريج صورت می‌پذیرد.

 

11. امکان یکپارچه‌سازی کامل نرم‌افزار با وب‌سایتی شکیل و به‌روز

همه‌جایی شدن اینترنت، سیر صعودی سرعت آن در سال‌های اخیر، امکانات و مزایای وسیع و فوق‌العاده وب و در نهایت فناوری‌های بسیار پیشرفته امروز در حوزه تولید نرم‌افزارهای مبتنی بر وب، سبب از بین رفتن برتری‌های نسبی نرم‌افزارهای دسکتاپ شده است. از این رو شرکت‌های بزرگ نرم‌افزاری جهان، به سرعت در مسیر بازتولید محصولات دسکتاپ به شکل تحت وب گام برمی‌دارند. از آنجا که عمده کاربران عمومی اینترنت، سال‌ها اینترنت را با مفاهیمی همچون وبلاگ و وب‌سایت تجربه نموده‌اند و تجربه استفاده چندانی از نرم‌افزارهای تحت وب ندارند، گاه در تشخیص تفاوت‌های ظریف بین این دو مقوله دچار مشکل می‌شوند. از این رو در مواردی دوستداران فناوری‌های نو محصولاتی را به نام نرم‌افزار تحت وب خریداری می‌کنند که در حقیقت وب‌سایت‌ها یا وبلاگ‌هایی با چند امکان اضافه‌تر هستند.

«قاف» یک راهکار نرم‌افزاری مبتنی بر وب و مستقل از وب‌سایت است. لذا نرم‌افزار تحت وب «قاف» می‌تواند به‌صورت جداگانه (قابل استفاده برای همه گروه‌های کاربری) و یا به همراه وب‌سایت عرضه گردد. مشتریان راهکار نرم‌افزاری «قاف»، در هنگام خرید این محصول و یا در هر زمان دیگری، توسط متخصصین ما جهت راه‌اندازی وب‌سایت‌های کارا، شکیل و کاملاً به‌روز پشتیبانی خواهند شد و مدیریت محتوای سایت (CMS) مدرسه برای آنان با نرم‌افزار «قاف» کاملاً یکپارچه خواهد شد.

 

12. پشتیبانی از انواع مرورگرهای رایج

«قاف» به عنوان یک راهکار نرم‌افزاری مبتنی بر وب که اجرای آن تنها مستلزم استفاده از مرورگرهای اینترنتی است، از تمامی مرورگرهای رایج از جمله کروم، فایرفاکس، اینترنت اکسپلورر، اپرا، سافاری و مکستون پشتیبانی می‌کند و تمامی ویژگی‌های آن در هریک از این مرورگرها کاملاً قابل استفاده می‌باشد.

 

13. استقرار، آموزش و پشتيباني

لطف ایزد منَان در تولید راهکار نرم‌افزاری «قاف» و افتخار همراهی، اعتماد و جلب رضایت طیف متنوع‌ مشتریان، ما را بر آن داشت تا ضمن نوآوری و پیاده‌سازی ایده‌های نو و خلاقانه در نسخه‌های جدید، با هدف کاستن از هزینه‌های تولید و چابک‌سازی بیشتر مدارس هوشمند، فرآیند پیاده‌سازی و استقرار نرم‌افزار را با بهره‌مندی از متدولوژی‌های روز بهبود بخشیم. این امر مستلزم بررسی‌های اولیه، امکان‌سنجی مناسب، سطح‌بندی تجهیزات سخت‌افزاری، نصب و راه‌اندازی سیستم ، کمک در گردآوری و ورود اطلاعات پایه و ارائه مشاوره می‌باشد.

همچنین جهت بهره‌برداری اثربخش‌‌تر نظام آموزشی، و کارایی فزون‌تر گروه‌های کاربری، از همان ابتدا آموزشی نظام‌مند که از تجارب پیشین و توانائی کارشناسان‌مان نشأت یافته، از طرق گوناگون و در قالب‌های متنوع و براساس برنامه زمانبندی برای هر مشتری، در دستور کار قرار گرفته است.

همچنین واحد پشتیبانی پل ارتباطی دائمی بین مشتریان و گروه نرم‌افزاری نضج می‌باشد تا شما را با شرایط استفاده کامل از محصول آشنا ساخته، در به‌روزرسانی از نسخه قدیمی نرم‌افزار به نسخه جدید یاری داده، و در پایش کارکرد نرم‌افزار و حفظ شرایط مناسب به‌طور دائمی در کنارتان باشد. این واحد نظرات، پیشنهادات و انتقادات شما را اخذ کرده و در اختیار مسئولین امر قرار می‌دهد.

 

14. به‌روز رسانی خودکار نرم‌افزار

یکی از ویژگی‌های کلیدی راهکار نرم‌افزاری «قاف» که هر روز در حال بهبود، نوآوری و عرضه نسخه‌های جدید است، سهولت به‌روزرسانی آن می‌باشد. این به‌روزرسانی‌ها به‌صورت دائمی، آنلاین، رایگان و خودکار برای مشتریان «قاف» صورت می‌پذیرد.

 

معیارهای امنیتی

1. احراز هویت و کنترل سیاست‌های کاربری

2. کنترل دسترسی و حفاظت از اطلاعات

3. مقابله با Session Hijacking

4. رویدادنگاری، ممیزی رویدادها و گزارش‌گیری از آنها

5. مدیریت خطاها و استثناها

6. مقابله با انواع حملات و خرابکاری‌ها (نظیر سرقت اطلاعات ورودی کاربر، حملات دیکشنری، حملات flooding، تزریق SQL و غیره)

7. مقاوم در برابر خرابی

8. تخصیص و کنترل سطوح دسترسی کاربری به‌صورت مبتنی بر نقش و مبتنی بر کاربر تا جزئی‌ترین عملیات سامانه

9. نگهداری کلمات عبور در پایگاه داده‌ها به‌صورت رمزنگاری شده

10. محدودسازی مدت دسترسی گروه‌های مختلف کاربری به سامانه و امکان قطع دسترسی فوری

11. امکان تعریف دسترسی برای ساعات معین از شبانه‌روز

 

 

ویژگی‌های فنی قاف

1. بهره‌گیری از سرورهای قدرتمند و امن ویندوز سرور 2012 با پایداری بالا

2. استفاده از پایگاه داده SQL Server 2012

3. امکان ثبت آدرس ایمیل دلخواه برای هر مشترک

4. امکان بهره‌گیری از ftp اختصاصی

5. ترافیک ماهیانه بسیار بالا

6. معماری Client/Server و تحت وب

7. طراحی واکنش‌گرا، کاربردپذیر و بهره‌گیری از طراحی تجربه کاربر

8. بکارگیری فناوری .net 4.5 و IIS8 و Ajax در برنامه‌نویسی سمت سرور

9. بکارگیری فناوری HTML5، CSS3 و JQuery در کدنویسی سمت کاربر

10. بهینه‌سازی سایت با استفاده از قوانین SEO

 

امکانات راهکار نرم‌افزاری قاف

این سامانه منطقاً از پنج بخش پیوسته و یکپارچه تشکیل شده است. در ذیل به ویژگی‌های هر بخش به‌طور جداگانه می‌پردازیم.

 

1. بخش مدیریت

1.1. امکانات مدیریت در سال تحصیلی جاری

1. مدیریت امور همکاران شامل ثبت، ویرایش، آرشیو، مشاهده و گزارش‌گیری از اطلاعات فردی، اطلاعات تماس، اطلاعات شغلی و اطلاعات کاربری همکاران و مدیریت سطوح دسترسی آنان، مدیریت امور مالی، ساعات کاری و پرداخت‌های همکاران و مشاهده برنامه هفتگی کلیه همکاران

2. مدیریت امور دانش‌آموزان شامل ثبت نام در سال جاری شامل ثبت، ویرایش، آرشیو، مشاهده و گزارش‌گیری از اطلاعات شخصی و مدارک شناسایی، اطلاعات اولیاء، اطلاعات سایر اعضای خانواده، اطلاعات ویژه و خاص، اطلاعات و سوابق تحصیلی، اطلاعات شهریه و اقساط و اطلاعات کاربری دانش‌آموزان، مدیریت امور مالی دانش‌آموزان، مدیریت برنامه هفتگی کلاس‌ها، مدیریت برنامه امتحانات شامل ثبت، ویرایش و مشاهده برنامه امتحانات هماهنگ، مستمر و پایانی برای هر نیمسال تحصیلی، مدیریت موارد انضباطی شامل ثبت، ویرایش، مشاهده، پیگیری و گزارش‌گیری از موارد انضباطی کلیه دانش‌آموزان در هر نیمسال تحصیلی و محاسبه خودکار نمره انضباط بر اساس موارد ثبت شده، پیگیری‌های ضروری از والدین و مشارکت با آنها در جهت رفع مسائل دانش‌آموز، مشاهده کلیه اطلاعات عمومی و تحصیلی هر دانش‌آموز، هر کلاس، هر پایه-رشته و کل مدرسه در هریک از سال‌های تحصیلی ثبت شده در سامانه، اطلاعات آماری-تحلیلی وضعیت تحصیلی شامل انواع نمودارها برای بررسی روند رشد و افت تحصیلی دانش‌آموزان هر کلاس در هر درس و مقایسه وضعیت تحصیلی کلاس‌های مختلف یک پایه- رشته در هر درس

3. مدیریت دروس و کلاس‌ها شامل مدیریت اطلاعات دروس هر پایه-رشته شامل نام درس، تعداد واحد و تعیین اختصاصی یا عمومی بودن آن، مدیریت اطلاعات کلاس‌ها شامل نام، رشته و پایه هر کلاس، مدیریت انتقال دانش‌آموزان بین کلاس‌های مختلف در هر پایه-رشته و تعیین مدرسان هر درس برای هر کلاس

4. صدور فرم و کارت شامل صدور انواع دعوتنامه و رضایتنامه برای کلیه دانش‌آموزان هر کلاس یا هر پایه-رشته، صدور کارت ورود به جلسه امتحان و شماره صندلی برای هر پایه–رشته در امتحانات مختلف و صدور کارنامه برای هر دانش‌آموز در هر سال تحصیلی و برای هر کلاس در سال تحصیلی جاری

5. مدیریت ارتباطات شامل سیستم کامل صندوق پیام شامل ارسال پیام برای کلیه کاربران سامانه در گروه‌های کاربری مختلف و در محدوده‌های انتشار قابل تعریف، دریافت پیام، حذف پیام و مشاهده پیام‌های دریافتی، ارسالی و حذف شده، مدیریت نظرات ثبت شده در سایت مدرسه، نمایش نظرات جدید، کل نظرات و نظرات هر عنوان به تفکیک آرشیو، مدیریت نظرسنجی‌ها و نیازسنجی‌ها و تفسیر و تحلیل نتایج با استفاده از نمودارهای آماری، شرکت در نظرسنجی‌های تعریف شده برای همکاران و مشاهده آنی نتیجه نظرسنجی با بهره‌گیری از نمودارها و اطلاع‌رسانی برنامه‌های جلسات انجمن اولیاء و مربیان، ثبت صورت جلسه و ثبت حاضرین و غایبین اولیاء دانش‌آموزان

6. آمار شامل خلاصه آمار سایت، تولدهای اخیر (در محدوده روز جاری، هفته جاری و ماه جاری و امکان ارسال پیام تبریک به تفکیک همکاران و دانش‌آموزان)، آخرین ورودها به سامانه (شامل 10 ورود آخر به تفکیک گروه‌های کاربری)، اعتبار دسترسی (شامل مدت سپری شده و میزان زمان باقیمانده از اعتبار دسترسی کاربران سامانه)،  آمار سرویس (شامل فضای تخصیص یافته به سامانه و میزان استفاده به تفکیک فضای مورد استفاده توسط برنامه، فایل‌های آپلود شده، پایگاه داده و میزان فضای باقیمانده، نسخ استفاده شده از نرم‌افزار و آمار به‌روزرسانی‌ها، اعتبارات زمانی فضای میزبانی و دامنه، خلاصه کل آمار بازدیدهای سایت، خلاصه آماری محتوای سایت به‌شکل تجمیعی و تفکیکی)، فهرست اطلاعات کامل آماری بازدیدکنندگان اخیر سایت، تحلیل آماری و درصد رشد و افت بازدیدها و بازدیدکنندگان سایت در 30 روز گذشته، مشخصات ورود کاربران به سامانه به ترتیب زمان و به تفکیک انواع گروه‌های کاربری بدون محدودیت در انباشت اطلاعات، مشاهده و مدیریت عناوین فعال در صفحه اول سایت و مشاهده عناوین قرارگرفته در فیدخوان سایت

7. تنظیمات و پیکربندی شامل مدیریت فایل، دسترسی آنلاین  FTP، تعریف دسته‌بندی‌های موضوعی برای عناوین مختلف سایت، پیکربندی سامانه و تنظیمات سایت متشکل از تنظیمات بخش نظردهی، تعداد عناوین قابل نمایش در بخش‌های مختلف، سطوح دسترسی مبتنی بر نقش، تنظیمات رنگ‌بندی و بافت قالب سامانه و سایت با تنوع بالا، شیوه نمایش صفحه و منوها و محل قرار گیری پنل اصلی نرم‌افزار، مدیریت سرصفحه و چیدمان سایت شامل لوگوی مدرسه، بنر تصویری، بنر متنی، چیدمان عناصر سایت و غیره

 

2.1. تعریف سال تحصیلی جدید

1. تعریف اطلاعات پایه سال تحصیلی شامل رشته‌ها، پایه‌ها، گروه‌های آموزشی، ساعات آموزشی مدرسه، موارد انضباطی و میزان کسر نمره مربوط به هریک و تعریف ویژگی‌های خاص برای دانش‌آموزان

2. تعریف اطلاعات کلاس‌ها شامل نام، رشته و پایه هر کلاس

3. تعریف اطلاعات دروس هر پایه-رشته شامل نام درس، تعداد واحد و تعیین اختصاصی یا عمومی بودن آن

4. اطلاعات دبیران شامل تعیین مدرسان هر درس برای هر کلاس

5. تعریف برنامه هفتگی هر کلاس

6. تعریف برنامه امتحانات شامل ثبت، ویرایش و مشاهده برنامه امتحانات هماهنگ، مستمر و پایانی برای هر نیمسال تحصیلی

7. نمای کلی سال جدید شامل تقویم آموزشی مدرسه که بسیاری از عملیات به‌صورت خودکار بر اساس تاریخ‌های تعیین شده در این تقویم انجام می‌پذیرد

8. فهرست و اطلاعات کامل دانش‌آموزان پیش ثبت نام شده از طریق سایت و مدیریت وضعیت ثبت نامی آن‌ها، تعیین کدرهگیری، زمان امتحان ورودی، زمان مصاحبه، زمان ثبت نام قطعی و ...

9. ثبت نام قطعی شامل امکان ثبت نام دانش‌آموزان پیش ثبت نامی سال اول با استفاده از اطلاعات ثبت شده در فرم پیش ثبت نام، امکان ثبت نام دانش‌آموزان سنوات قبل مدرسه بدون نیاز به ورود مجدد اطلاعات آن‌ها و امکان ثبت نام دانش‌آموزان جدید پایه‌های تحصیلی بالاتر

 

2. بخش دبیران

1.2. امور دبیران

1. مشاهده اطلاعات فردی و شغلی شامل مشخصات عمومی دبیر، اطلاعات تماس، مشخصات شغلی، اطلاعات کاربری در سامانه، وضعیت ساعات تدریس و دریافت‌های مالی و اطلاعات کلاس‌ها و دروس در حال تدریس

2. مشاهده برنامه هفتگی کل مدرسه با تفکیک در برنامه دبیر و دروسی که در مدرسه تدریس می‌کند

3. شرکت در نظرسنجی‌ها و نیازسنجی‌های طراحی شده توسط مدیریت

4. تنظیمات حساب کاربری

 

2.2. امور دانش‌آموزان

1. امکان ارسال پیام و اطلاع‌رسانی به دانش‌آموزان و اولیاء (در صورت اخذ مجوز لازم از طرف مدیریت) و همچنین امکان پیام‌دهی به سایر همکاران مدرسه

2. سیستم مدیریت منابع آموزشی (LMS)

3. امکان ارسال مطالب کمک آموزشی و کمک درسی در قالب‌های متنوع برای دانش‌آموزان کلاس مورد نظر

4. امکان تعریف و ارسال تکالیف و آزمون‌های خانگی برای دانش‌آموزان یک یا چند کلاس، با تعیین تاریخ فعال شدن در سایت و مهلت ارسال پاسخ توسط دانش‌آموز، امکان دریافت تکالیف انجام شده دانش‌آموزان و ثبت نمره برای هر یک

5. ثبت نمرات تمارین، کلاسی، هماهنگ، مستمر و پایانی دانش‌آموزان یک کلاس در یک درس معین برای هر نیمسال تحصیلی

6. مشاهده اطلاعات آماری وضعیت تحصیلی به کمک نمودار، جهت بررسی روند رشد و افت تحصیلی هر دانش‌آموز در طول یک سال تحصیلی، به همراه امکان مقایسه میانگین نمرات کلاسی، هماهنگ، مستمر و پایانی کلاس‌های مختلف یک دبیر در یک درس

 

3.  بخش مشاوران و مربیان پرورشی

1.3. امور مشاورین

1. مشاهده اطلاعات فردی و شغلی مانند بخش دبیران

2. مشاهده برنامه هفتگی کل مدرسه مانند بخش دبیران

3. شرکت در نظرسنجی‌ها و نیازسنجی‌های طراحی شده توسط مدیریت

4. امکان فعال‌سازی آزمون‌های هوش انتزاعی (ریون)، تشخیص سلامت روانی - رفتاری، تشخیص استعداد تحصیلی (متشکل از 19 خرده آزمون جهت تشخیص میزان استعداد دانش‌آموزان در 9 نوع استعداد)، رغبت سنجی شغلی (استرانگ)، سنجش تیپ شخصیت، تشخیص کیفیت حسی، تشخیص میزان هوش هیجانی، تشخیص میزان هوش چندگانه، شناخت سبک‌های مطالعه و تشخیص میزان پرخاشگری

5. بانک مطالب مشاوره‌ای قابل اشتراک گذاری در سایت

6. تنظیمات حساب کاربری

 

2.3. امور دانش‌آموزان

1. امکان ارسال پیام و مشاوره مانند بخش دبیران

2. مشاهده اطلاعات آماری وضعیت تحصیلی مانند بخش دبیران

3. مشاهده کلیه اطلاعات عمومی و تحصیلی هر دانش‌آموز مانند بخش مدیران

 

4. بخش دانش‌آموزان

دانش‌آموزان می‌توانند از طریق سامانه نرم‌افزاری قاف یا صفحه اصلی سایت به امکانات ذیل دسترسی یابند:

1. مشاهده اطلاعات پروفایل شخصی

2. مشاهده و ویرایش اطلاعات کاربری

3. مشاهده تقویم آموزشی مدرسه

4. مشاهده برنامه هفتگی

5. مشاهده برنامه امتحانات هماهنگ، مستمر و پایانی در هر نیمسال سال تحصیلی جاری

6. دریافت تکالیف درسی ارسال شده توسط دبیران به تفکیک درس و ارسال پاسخ تکالیف

7. دریافت مطالب و فایل‌های کمک‌درسی ارسال شده توسط دبیران به تفکیک درس

8. مشاهده نمرات کلاسی، تمارین، هماهنگ، مستمر و پایان‌ترم به همراه فهرست موارد انضباطی ثبت شده و نمره انضباط در هر نیمسال تحصیلی سال جاری

9. دریافت کارنامه امتحانات مستمر و پایانی در هر نیمسال برای تمامی سال‌های تحصیلی

10. صندوق پیام شامل دریافت پیام‌های ارسالی از سوی مدیریت، دبیران و مشاورین

11. شرکت در نظرسنجی‌های تعریف شده برای دانش‌آموزان و مشاهده نتایج نظرسنجی به صورت نمودار

12. امکان دانلود نرم‌افزارهای مورد نیاز برای کار با سامانه از جمله انواع مرورگرهای رایج و نرم‌افزارهای لازم برای باز کردن فایل‌های ارسالی از سوی دبیران

 

5. بخش اولیاء دانش‌آموزان

اولیاء دانش‌آموزان می‌توانند از طریق سامانه نرم‌افزاری قاف یا صفحه اصلی سایت به امکانات ذیل دسترسی یابند:

1. مشاهده اطلاعات پروفایل شامل اطلاعات دانش‌آموز، اطلاعات اولیاء و میزان مشارکت اولیاء در جلسات اولیاء و مربیان

2. مشاهده و ویرایش اطلاعات کاربری اولیاء

3. مشاهده تقویم آموزشی مدرسه

4. مشاهده برنامه هفتگی دانش‌آموز

5. مشاهده برنامه امتحانات هماهنگ، مستمر و پایانی در هر نیمسال سال تحصیلی جاری

6. مشاهده نمرات کلاسی، تمارین، هماهنگ، مستمر و پایان‌ترم و نمره انضباط در هر نیمسال تحصیلی سال جاری

7. مشاهده جزئیات کامل وضعیت انضباطی دانش‌آموز در طول سال تحصیلی جاری

8. دریافت کارنامه امتحانات مستمر و پایانی در هر نیمسال برای تمامی سال‌های تحصیلی

9. مشاهده فهرست تفصیلی پیگیری‌ها و تماس‌های خانه و مدرسه در ارتباط با مسائل دانش‌آموز

10. صندوق پیام شامل دریافت پیام‌های ارسالی از سوی مدیریت، دبیران و مشاورین

11. مشاهده ساعات ملاقات با کادر آموزشی مرتبط با دانش‌آموز

12. شرکت در نظرسنجی‌های تعریف شده برای اولیاء و مشاهده نتایج نظرسنجی به صورت نمودار

13. مشاهده وضعیت شهریه و فهرست پرداخت‌های مالی دانش‌آموز

14. امکان دانلود نرم‌افزارهای مورد نیاز برای کار با سامانه از جمله انواع مرورگرهای رایج و نرم‌افزارهای لازم برای باز کردن فایل‌های ارسالی از سوی دبیران

 

ویژگی‌های عمومی سیستم

1. هشدارها و واکنش‌های خودکار و هوشمند نرم‌افزار

2. اعتبارسنجی قوی تمامی فرم‌ها

3. بارگذاری سریع صفحات از طریق آژاکس

4. قابلیت مرتب‌سازی صفحات آرشیو براساس فیلدهای دلخواه

5. قابلیت جستجوی آنی در صفحات آرشیو

6. راهنمای آنلاین قوی و...